如何利用CRM系統(tǒng)解決銷售撞單問題
企業(yè)拓展市場時,銷售人員撞單是常見現(xiàn)象。銷售撞單不僅會造成資源的浪費(一個客戶多人跟進、多人維護),還會對銷售團隊產(chǎn)生很多負(fù)面影響,不利于良好銷售平臺的建立。如何解決銷售撞單問題?CRM系統(tǒng)客戶查重機制!
1、常規(guī)客戶查重機制
通常情況下,每個客戶都應(yīng)該由唯一的銷售人員來跟進,即可避免銷售撞單問題!當(dāng)客戶數(shù)量增加、銷售團隊人員增加的時候,傳統(tǒng)的郵件、文檔報備方式不再適用。而CRM系統(tǒng)中客戶查重項能規(guī)避銷售撞單的情況。
對客戶信息中某個唯一緯度,如客戶名稱、會員身份證號碼等,設(shè)置查重機制。標(biāo)準(zhǔn)化CRM中通常設(shè)定客戶名稱為查重項,只要客戶名稱在CRM中已存在,銷售就不能再次新增、保存。
像紅圈CRM系統(tǒng)是可以靈活設(shè)置查重項的,意味著可以根據(jù)企業(yè)實際需求來設(shè)定某個或幾個字段為查重項,來實現(xiàn)CRM庫中客戶唯一,不重復(fù),從根本上,規(guī)避了銷售撞單的問題。結(jié)合紅圈公海池制度,不僅防止撞單,還能避免客戶惡意保存,讓企業(yè)客戶資源流動起來,提高客戶的轉(zhuǎn)化率。
2、特殊客戶查重機制
除了上述常規(guī)查重機制,有的企業(yè)還會面臨同一家客戶下面可能有不同部門、不同項目等,是允許不同的銷售人員跟進的。這就遇到一個問題,多個銷售人員允許跟進同一個客戶,但只能報備不同的項目/部門/產(chǎn)品方案等。
這種特殊的報備機制,需要特殊的查重方式,標(biāo)準(zhǔn)化CRM系統(tǒng)很難支持這類矩陣式關(guān)系。紅圈CRM系統(tǒng)針對這類特殊的報備機制,設(shè)定特殊化查重機制:
1、客戶開放,同級之間可以項目看到客戶基礎(chǔ)信息
2、客戶下,銷售人員跟進的項目/部門/產(chǎn)品方案等,可查重,有重復(fù)即不能保護。
這樣一來,客戶的基礎(chǔ)信息在企業(yè)內(nèi)得到共享,客戶信息更新速度快,利用率高。于此同時,可以解決銷售撞單問題。當(dāng)然,有的企業(yè)可能有更特殊的報備機制,紅圈CRM系統(tǒng)支持個性化配置,滿足不同方式的客戶報備,杜絕銷售撞單現(xiàn)象的發(fā)生!如果你也正在考慮CRM系統(tǒng),不妨先體驗一下專業(yè)的客戶管理軟件---紅圈crm吧!
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